स्टक › बिग्रिएको माल र सेम्पल
बिग्रिएको माल, फ्री सेम्पल, गिफ्ट र आफ्नै प्रयोग
केही माल बिलबिना निस्कन्छ। स्टक रजिस्टर शेल्फसँग मिलोस् भनेर त्यसलाई कसरी लेख्ने, र स्टक कसरी गन्ने।
बिलबिना निस्केको माल
धेरैजसो स्टक कुनै डकुमेन्टसँग चल्छ: परचेज बिलसँग आउँछ, इनभ्वाइससँग जान्छ। केही माल कुनै बिलबिनै निस्कन्छ। त्यो नलेखे रजिस्टरले अब तपाईंसँग नभएको स्टक देखाउँछ। स्टक एडजस्टमेन्टले त्यसलाई दर्ता गर्छ।
यहाँ कसरी लेख्ने
- स्टक एडजस्ट गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।
- मिति छान्नुहोस्, त्यसपछि हरेक आइटमको परिमाण लेखेर कारण छान्नुहोस्: टुटफुट / बिग्रिएको, आफ्नै प्रयोग, फ्री सेम्पल, गिफ्ट, हराएको वा चोरी, म्याद सकिएको, गन्तीमा कम, भेटियो वा गन्तीमा बढी।
- छोटो नोट लेख्नुहोस् (जस्तै "गोदाममा मुसा" वा "कर्मचारीलाई दसैँ गिफ्ट") र सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। जाने कारणले स्टक घटाउँछ; भेटियो र गन्तीमा बढीले स्टक बढाउँछ।
स्टक गन्ती
आफ्नो शेल्फ कम्तीमा वर्षमा एक पटक, 31 मार्चमा गन्नुहोस्, र महँगो वा छिटो बिक्ने माल धेरै पटक। स्टक गन्नुहोस् थिच्नुहोस्: हरेक आइटम खाताको परिमाणसँग देखिन्छ। जति गन्नुभयो त्यो लेख्नुहोस्; टुलले फरक मात्र "गन्तीमा कम" वा "गन्तीमा बढी" का रूपमा एउटा एडजस्टमेन्टमा सेभ गर्छ।
उदाहरण
एउटा स्टेसनरी पसलले 5 वटा कलम फ्री सेम्पलमा दिन्छ, पानीमा 2 वटा कापी भिज्छन् र साहुले 1 वटा क्याल्कुलेटर घर लैजान्छ। तीन लाइनको एउटा एडजस्टमेन्ट: कलम 5 (फ्री सेम्पल), कापी 2 (टुटफुट / बिग्रिएको), क्याल्कुलेटर 1 (आफ्नै प्रयोग)। तीनै स्टकबाट घट्छन्। किन्दा GST क्रेडिट लिएको भए त्यो GST रिटर्नमा रिभर्स हुन्छ; हेर्नुहोस् स्टकका GST नियम।
सामान्य गल्ती
- फ्री सेम्पलको सेल इनभ्वाइस बनाउनु। पैसा आउँदैन, त्यसैले शून्य भ्यालुको इनभ्वाइसले बिक्री हिसाब बिगार्छ। कारण फ्री सेम्पल छानेर एडजस्टमेन्ट गर्नुहोस्।
- गन्ती मात्र मिलाउनु, कारण कहिल्यै होइन। पटक-पटक "गन्तीमा कम" चोरी वा बिलिङ गल्तीको संकेत हो। छानबिन गर्नुहोस्।
- स्टक मिलाउन परचेज बिल डिलिट गर्नु। बिल तपाईंको अकाउन्टमा पनि छ। स्टक एडजस्टमेन्टले मिलाउनुहोस्, र गलत बिल परचेज रिटर्न वा सही बिलले।