స్టాక్ › పాడైన సరుకు, శాంపిల్స్
పాడైన సరుకు, ఫ్రీ శాంపిల్స్, గిఫ్ట్‌లు, సొంత వాడకం
కొంత సరుకు బిల్ లేకుండా వెళ్తుంది. స్టాక్ రిజిస్టర్ షెల్ఫ్‌తో సరిపోయేలా దాన్ని ఎలా రాయాలి, స్టాక్ ఎలా లెక్కించాలి.
బిల్ లేకుండా వెళ్లిన సరుకు
చాలా స్టాక్ ఏదో ఒక డాక్యుమెంట్‌తో కదులుతుంది: పర్చేజ్ బిల్‌తో వస్తుంది, ఇన్‌వాయిస్‌తో వెళ్తుంది. కొంత సరుకు ఏ బిల్ లేకుండానే వెళ్లిపోతుంది. దాన్ని రాయకపోతే రిజిస్టర్ ఇప్పుడు మీ దగ్గర లేని స్టాక్‌ను చూపిస్తుంది. స్టాక్ అడ్జస్ట్‌మెంట్ దాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
ఇక్కడ ఎలా రాయాలి
- స్టాక్ అడ్జస్ట్ చేయండి నొక్కండి.
- తేదీ ఎంచుకుని, ప్రతి ఐటమ్‌కు పరిమాణం రాసి కారణం ఎంచుకోండి: డ్యామేజ్ / పాడైంది, సొంత వాడకం, ఫ్రీ శాంపిల్, గిఫ్ట్, పోయింది / దొంగతనం, ఎక్స్‌పైర్, లెక్కలో తక్కువ, దొరికింది లేదా లెక్కలో ఎక్కువ.
- చిన్న నోట్ రాసి (ఉదా. "గోడౌన్‌లో ఎలుకలు" లేదా "సిబ్బందికి దీపావళి గిఫ్ట్") సేవ్ చేయండి నొక్కండి. వెళ్లే కారణాలు స్టాక్ తగ్గిస్తాయి; దొరికింది, లెక్కలో ఎక్కువ స్టాక్ పెంచుతాయి.
స్టాక్ లెక్కింపు
మీ షెల్ఫ్‌లను కనీసం సంవత్సరానికి ఒకసారి, మార్చి 31న లెక్కించండి; ఖరీదైన లేదా వేగంగా అమ్ముడయ్యే సరుకును తరచుగా. స్టాక్ లెక్కించండి నొక్కండి: ప్రతి ఐటమ్ లెక్కల్లోని పరిమాణంతో కనిపిస్తుంది. లెక్కించినది రాయండి; టూల్ తేడాలను మాత్రమే "లెక్కలో తక్కువ" లేదా "లెక్కలో ఎక్కువ"గా ఒక్క అడ్జస్ట్‌మెంట్‌లో సేవ్ చేస్తుంది.
ఉదాహరణ
ఒక స్టేషనరీ షాపు 5 పెన్నులు ఫ్రీ శాంపిల్‌గా ఇస్తుంది, వర్షంలో 2 నోట్‌బుక్‌లు తడుస్తాయి, యజమాని 1 కాలిక్యులేటర్ ఇంటికి తీసుకెళ్తారు. మూడు లైన్లతో ఒక అడ్జస్ట్‌మెంట్: పెన్ను 5 (ఫ్రీ శాంపిల్), నోట్‌బుక్ 2 (డ్యామేజ్ / పాడైంది), కాలిక్యులేటర్ 1 (సొంత వాడకం). మూడూ స్టాక్ నుండి తగ్గుతాయి. కొన్నప్పుడు GST క్రెడిట్ తీసుకుంటే అది GST రిటర్న్‌లో రివర్స్ అవుతుంది; చూడండి స్టాక్ GST నియమాలు.
సాధారణ తప్పులు
- ఫ్రీ శాంపిల్‌కు సేల్ ఇన్‌వాయిస్ చేయడం. డబ్బు రాదు, కాబట్టి సున్నా విలువ ఇన్‌వాయిస్ అమ్మకాల లెక్కను గందరగోళం చేస్తుంది. కారణం ఫ్రీ శాంపిల్ ఎంచుకుని అడ్జస్ట్‌మెంట్ చేయండి.
- లెక్కను మాత్రమే సరిచేయడం, కారణాన్ని ఎప్పుడూ కాదు. మళ్లీ మళ్లీ "లెక్కలో తక్కువ" దొంగతనం లేదా బిల్లింగ్ తప్పును సూచిస్తుంది. విచారించండి.
- స్టాక్ సరిచేయడానికి పర్చేజ్ బిల్ డిలీట్ చేయడం. బిల్ మీ అకౌంట్లలోనూ ఉంది. స్టాక్‌ను అడ్జస్ట్‌మెంట్‌తో, తప్పు బిల్‌ను పర్చేజ్ రిటర్న్ లేదా సరైన బిల్‌తో సరిచేయండి.