स्टॉक › खराब माल आणि सॅम्पल

खराब माल, फ्री सॅम्पल, गिफ्ट आणि स्वतःचा वापर

काही माल बिलाशिवाय जातो. तो कसा लिहावा म्हणजे स्टॉक रजिस्टर शेल्फशी जुळेल, आणि स्टॉक कसा मोजावा.

बिलाशिवाय गेलेला माल

बहुतेक स्टॉक एखाद्या डॉक्युमेंटसोबत हलतो: परचेस बिलाने येतो, इनव्हॉइसने जातो. काही माल कोणत्याही बिलाशिवाय जातो. तो लिहिला नाही तर रजिस्टर असा स्टॉक दाखवते जो आता तुमच्याकडे नाही. स्टॉक ॲडजस्टमेंट तो नोंदवते.

इथे कसे लिहावे

1. स्टॉक ॲडजस्ट करा दाबा.
2. तारीख निवडा, मग प्रत्येक आयटमचे नग लिहा आणि कारण निवडा: मोडतोड / खराब, स्वतःचा वापर, फ्री सॅम्पल, गिफ्ट, हरवले किंवा चोरी, एक्सपायर, मोजणीत कमी, सापडले किंवा मोजणीत जास्त.
3. छोटी नोट लिहा (उदा. "गोडाऊनमध्ये उंदीर" किंवा "स्टाफला दिवाळी गिफ्ट") आणि सेव्ह करा दाबा. जाणारी कारणे स्टॉक कमी करतात; सापडले आणि मोजणीत जास्त स्टॉक वाढवतात.

स्टॉकची मोजणी

तुमचे शेल्फ किमान वर्षातून एकदा, 31 मार्चला, मोजा, आणि महाग किंवा पटकन विकणारा माल जास्त वेळा. स्टॉक मोजा दाबा: प्रत्येक आयटम वहीतल्या नगांसह दिसतो. जे मोजले ते लिहा; टूल फक्त फरक "मोजणीत कमी" किंवा "मोजणीत जास्त" म्हणून एका ॲडजस्टमेंटमध्ये सेव्ह करते.

उदाहरण

एक स्टेशनरी दुकान 5 पेन फ्री सॅम्पल म्हणून देते, पावसात 2 वह्या भिजतात आणि मालक 1 कॅल्क्युलेटर घरी नेतो. तीन ओळींचे एक ॲडजस्टमेंट: पेन 5 (फ्री सॅम्पल), वही 2 (मोडतोड / खराब), कॅल्क्युलेटर 1 (स्वतःचा वापर). तिन्ही स्टॉकमधून कमी होतात. खरेदी करताना GST क्रेडिट घेतले असेल तर ते GST रिटर्नमध्ये रिव्हर्स होते; पाहा स्टॉकचे GST नियम.

नेहमीच्या चुका

• फ्री सॅम्पलसाठी सेल इनव्हॉइस करणे. पैसे येत नाहीत, म्हणून शून्य व्हॅल्यूचे इनव्हॉइस विक्रीत गोंधळ करते. कारण फ्री सॅम्पल निवडून ॲडजस्टमेंट करा.
• फक्त मोजणी दुरुस्त करणे, कारण कधीच नाही. वारंवार "मोजणीत कमी" चोरी किंवा बिलिंगच्या चुकीकडे इशारा करते. त्याची चौकशी करा.
• स्टॉक दुरुस्त करण्यासाठी परचेस बिल डिलीट करणे. बिल तुमच्या अकाउंटमध्येही आहे. स्टॉक ॲडजस्टमेंटने दुरुस्त करा, आणि चुकीचे बिल परचेस रिटर्न किंवा दुरुस्त बिलाने.