ਸਟਾਕ › ਸਟਾਕ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਸਟਾਕ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ, ਉਦਾਹਰਣ ਸਮੇਤ
ਸਟਾਕ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ ਕਾਲਮ, ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਦੀ ਭਰੀ ਹੋਈ ਉਦਾਹਰਣ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਟਾਕ ਸਮਰੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦੀ ਹੈ।
ਸਟਾਕ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਿਖਦਾ ਹੈ
ਸਟਾਕ ਰਜਿਸਟਰ (ਸਟਾਕ ਬੁੱਕ ਜਾਂ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਰਜਿਸਟਰ) ਵਿੱਚ ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਪੰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਮਾਲ ਆਉਂਦਾ ਜਾਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਤਾਰੀਖ, ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਬਚਿਆ ਬੈਲੇਂਸ ਅੱਗੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੇਲੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਉੱਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ਕਿੰਨੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
| ਕਾਲਮ | ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਿਖੋ |
|---|---|
| ਤਾਰੀਖ | ਬਿੱਲ, ਰਿਟਰਨ ਜਾਂ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਦੀ ਤਾਰੀਖ। |
| ਵੇਰਵਾ | ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀ, ਜਿਵੇਂ "ਪਰਚੇਜ਼ ਬਿੱਲ 1452 · Gupta Mills" ਜਾਂ "ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/031 · Sharma Store"। |
| ਆਇਆ | ਮਿਲੀ ਮਾਤਰਾ: ਖ਼ਰੀਦ, ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਮੋੜਿਆ ਮਾਲ, ਓਪਨਿੰਗ ਸਟਾਕ। |
| ਗਿਆ | ਗਈ ਮਾਤਰਾ: ਵਿਕਰੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਮੋੜਿਆ ਮਾਲ, ਟੁੱਟ-ਭੱਜ, ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ, ਸੈਂਪਲ, ਗਿਫ਼ਟ, ਨੁਕਸਾਨ। |
| ਬੈਲੇਂਸ | ਇਸ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ। |
ਉਦਾਹਰਣ
ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਸਾਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 25 kg ਚੌਲਾਂ ਦੀਆਂ 10 ਬੋਰੀਆਂ ਨਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ₹1,000 ਪ੍ਰਤੀ ਬੋਰੀ ਖ਼ਰੀਦੀਆਂ ਸਨ।
| ਤਾਰੀਖ | ਵੇਰਵਾ | ਆਇਆ | ਗਿਆ | ਬੈਲੇਂਸ |
|---|---|---|---|---|
| 01-Apr-2026 | ਓਪਨਿੰਗ ਸਟਾਕ | 10 | 10 | |
| 05-Apr-2026 | ਪਰਚੇਜ਼ ਬਿੱਲ 1452 · Gupta Mills | 20 | 30 | |
| 10-Apr-2026 | ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/031 · Sharma Store | 22 | 8 | |
| 12-Apr-2026 | ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ CN/26-27/002 (ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਆਇਆ) | 2 | 10 | |
| 15-Apr-2026 | ਸਟਾਕ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ (ਟੁੱਟ-ਭੱਜ) | 1 | 9 |
ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ 9 ਬੋਰੀਆਂ ਹੈ। ਗੋਦਾਮ ਗਿਣਨ ਤੇ 8 ਮਿਲਣ ਤਾਂ ਇੱਕ ਬੋਰੀ ਘੱਟ ਹੈ: ਉਸਨੂੰ "ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਘੱਟ" ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬਹੀ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਨਾਲ ਮਿਲੇ, ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਪਤਾ ਕਰੋ।
ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮਰੀ
ਸਟਾਕ ਸਮਰੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਓਪਨਿੰਗ, ਆਇਆ, ਗਿਆ, ਐਡਜਸਟ, ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ, ਔਸਤ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਵੈਲਿਊ। ਇਸਦਾ ਟੋਟਲ ਪ੍ਰਾਫ਼ਿਟ ਐਂਡ ਲਾਸ ਅਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਕ ਹੈ। ਟੂਲ ਸਮਰੀ ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮਰੀ Excel ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।