निःशुल्कं स्टॉक रजिस्टर
प्रतिदिनं गणनां विना जानातु यत् शेल्फ़ उपरि किम् अस्ति। परचेज़ बिल स्टॉक वर्धयन्ति, सेल बिल न्यूनयन्ति, भवता केवलं ओपनिंग स्टॉक बिलं विना निर्गतं वस्तु च लेखनीयम्। लॉगिन नास्ति, कस्मैचित् अपि किमपि न प्रेष्यते।
अत्र स्टॉक रजिस्टर कथं रक्षेत्
- ओपनिंग स्टॉक एकवारं लिखतु। "ओपनिंग स्टॉक" इति नुदतु, आरम्भदिनाङ्कं चिनोतु (प्रायः 1 अप्रैल) प्रत्येकस्य आइटम हस्तमात्रां GST विना प्रति यूनिट मूल्यं च लिखतु।
- बिलानि यथापूर्वं रचयतु। billing. इत्यस्य इनवॉइस कैश मेमो च, Nivesh Sahayak App इत्यस्य परचेज़ बिल रिटर्न च, सेल्फ़ इनवॉइस, प्रत्यागतवस्तुनः क्रेडिट नोट च स्वयमेव स्टॉक परिवर्तयन्ति।
- बिलं विना निर्गतं वस्तु लिखतु। भग्नम्, स्वोपयोगः, फ़्री सैंपल, गिफ़्ट, हानिः, एक्सपायरी वा कृते "स्टॉक एडजस्ट करोतु" इति नुदतु, कारणेन सह।
- मध्ये मध्ये गणयतु। "स्टॉक गणयतु" प्रत्येकं आइटम बहीमात्रया सह दर्शयति; यत् गणितं तत् लिखतु भेदः च सेव भवति।
- न्यूनस्टॉक स्तरान् स्थापयतु। आइटम उद्घाटयतु "न्यूनस्टॉक स्तरं स्थापयतु" इति नुदतु च। तस्मिन् स्तरे अधः वा स्थितानि आइटम "न्यूनः स्टॉक" मध्ये दृश्यन्ते।
- प्रिंट, शेयर अथवा डाउनलोड करोतु। स्टॉक समरी कस्यचित् आइटम रजिस्टर वा प्रिंट करोतु, PDF शेयर करोतु, अथवा समरी Excel कृते डाउनलोड करोतु।
एतत् भवतः कृते किं करोति
- स्वयमेव पूर्यते: स्टॉक इत्यस्य आगमनं गमनं च भवतः Nivesh Sahayak डेटा मध्ये पूर्वं सेव बिलेभ्यः आगच्छति, किमपि पुनः न लेखनीयम्।
- Rule 56 कॉलम: ओपनिंग बैलेंस, आगतं वस्तु, विक्रीतं वस्तु, नष्टं, विनष्टं, गिफ़्ट अथवा फ़्री सैंपल रूपेण दत्तं वस्तु, बैलेंस च, यथा GST नियमाः याचन्ते।
- स्टॉक मूल्यम्: क्लोज़िंग मात्रा × GST विना वेटेड एवरेज क्रयमूल्यम्, भवतः प्रॉफ़िट एंड लॉस अकाउंट कृते सज्जम्।
- न्यूनस्टॉक अलर्ट: प्रत्येकस्य आइटम एकः स्तरः, अद्य पुनः आनेतव्यानां सूची च।
- स्टॉक गणना: यत् गणितं तत् लिखतु; केवलं भेदः कारणेन सह सेव भवति।
- App सह कार्यं करोति: तदेव डेटा यत् app.niveshsahayak.in, billing. अन्येषु सर्वेषु Nivesh Sahayak टूल मध्ये च अस्ति।
भवतः डेटा भवतः समीपे एव तिष्ठति
भवान् यत् किमपि लिखति, तत् अस्य एव डिवाइस इत्यस्य अस्मिन् एव ब्राउज़र मध्ये तिष्ठति। अकाउंट नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः बिज़नेस, ग्राहकाः, सप्लायर, आइटम च अन्यैः Nivesh Sahayak टूल सह my.niveshsahayak.in द्वारा साझीक्रियन्ते, अतः इनवॉइस अथवा कोटेशन रचनाकाले सेव कृतं विवरणम् अत्र पूर्वमेव सूचनारूपेण लभ्यते।
मार्गदर्शिकाः
जनाः यत् पृच्छन्ति
किं प्रत्येकः विक्रयः क्रयः च पुनः लेखनीयः?
न। billing. उपरि रचितानि इनवॉइस कैश मेमो च, Nivesh Sahayak App मध्ये रचितानि परचेज़ बिल रिटर्न च, सेल्फ़ इनवॉइस, "वस्तु प्रत्यागतम्" इति क्रेडिट नोट च भवतः सेव डेटा तः पठ्यन्ते स्वयमेव स्टॉक परिवर्तयन्ति च।
मया विक्रीतम् आइटम स्टॉक सूच्यां किमर्थं नास्ति?
रजिस्टर तानि वस्तूनि पश्यति यानि क्रीतानि, ओपनिंग मध्ये लिखितानि, एडजस्ट कृतानि वा, मम डेटा मध्ये गुड्स रूपेण सेव आइटम च। सर्विस (99 इत्यनेन आरभमाणाः SAC कोड च) त्यज्यन्ते, केवलं विक्रीतानि नामानि अपि। आइटम इत्यस्य ओपनिंग स्टॉक लिखतु, तत् दृश्येत।
किञ्चित् आइटम शून्यात् अधः किमर्थं दृश्यते?
यावत् आगतं ततः अधिकं विक्रीतम्। प्रायः ओपनिंग स्टॉक कश्चित् परचेज़ बिल वा त्यक्तः भवति, अथवा बिलेषु आइटम नाम भिन्नं लिखितम्। त्यक्ताम् एंट्री योजयतु, अथवा सर्वत्र एकमेव नाम रक्षतु।
स्टॉक मूल्यं कथं गण्यते?
क्लोज़िंग मात्रा × ओपनिंग स्टॉक क्रयाणां च वेटेड एवरेज मूल्यम्, डिस्काउंट अनन्तरं GST विना क्रयदरैः। दूषितस्य मन्दविक्रयस्य वा वस्तुनः मूल्यं स्व अकाउंटेंट सह न्यूनीकरोतु।
किं डिलीवरी चालान गण्यन्ते?
न। चालान अनन्तरं प्रायः तस्यैव वस्तुनः इनवॉइस रच्यते, जॉब-वर्क वस्तु च प्रत्यागच्छति, अतः उभयगणनया वस्तु द्विवारं न्यूनं भवेत्। इनवॉइस वस्तु स्टॉक तः न्यूनयति।
किं मम स्टॉक डेटा भवद्भ्यः प्रेष्यते?
न। तत् अस्मिन् एव ब्राउज़र मध्ये, अन्यैः टूल सह साझीक्रियमाणे Nivesh Sahayak डेटा होम मध्ये तिष्ठति। मम डेटा तः मध्ये मध्ये बैकअप गृह्णातु।