स्टॉक › दूषितं वस्तु सैंपल च
दूषितं वस्तु, फ़्री सैंपल, गिफ़्ट, स्वोपयोगः च
किञ्चित् वस्तु बिलं विना निर्गच्छति। तत् कथं लिखेत् येन स्टॉक रजिस्टर शेल्फ़ सह मिलेत्, स्टॉक कथं गणयेत् च।
बिलं विना निर्गतं वस्तु
अधिकांशः स्टॉक केनचित् डॉक्यूमेंट सह चलति: परचेज़ बिल सह आगच्छति, इनवॉइस सह गच्छति। किञ्चित् वस्तु बिलं विना एव निर्गच्छति। तत् न लिखति चेत् रजिस्टर तं स्टॉक दर्शयति यः इदानीं भवतः समीपे नास्ति। स्टॉक एडजस्टमेंट तत् अभिलिखति।
अत्र कथं लिखेत्
- स्टॉक एडजस्ट करोतु इति नुदतु।
- दिनाङ्कं चिनोतु, ततः प्रत्येकस्य आइटम मात्रां लिखित्वा कारणं चिनोतु: भग्नम् / दूषितम्, स्वोपयोगः, फ़्री सैंपल, गिफ़्ट, नष्टं चोरितं वा, एक्सपायर, गणनायां न्यूनम्, लब्धम् अथवा गणनायाम् अधिकम्।
- लघु टिप्पणीं लिखतु (यथा "गोदामे मूषकाः" अथवा "कर्मचारिभ्यः दीपावली गिफ़्ट") सेव करोतु इति नुदतु च। गमनकारणानि स्टॉक न्यूनयन्ति; लब्धम् गणनायाम् अधिकं च स्टॉक वर्धयतः।
स्टॉक गणना
स्वशेल्फ़ न्यूनातिन्यूनं वर्षे एकवारं, 31 मार्च दिने, गणयतु, बहुमूल्यं शीघ्रविक्रयं वा वस्तु अधिकवारम्। स्टॉक गणयतु इति नुदतु: प्रत्येकं आइटम बहीमात्रया सह दृश्यते। यत् गणितं तत् लिखतु; टूल केवलं भेदं "गणनायां न्यूनम्" अथवा "गणनायाम् अधिकम्" इति एकस्मिन् एडजस्टमेंट मध्ये सेव करोति।
उदाहरणम्
एकः स्टेशनरी आपणः 5 लेखनीः फ़्री सैंपल रूपेण ददाति, वर्षायां 2 पुस्तिकाः आर्द्राः भवन्ति, स्वामी 1 कैलकुलेटर गृहं नयति। त्रिपङ्क्तियुक्तम् एकं एडजस्टमेंट: लेखनी 5 (फ़्री सैंपल), पुस्तिका 2 (भग्नम् / दूषितम्), कैलकुलेटर 1 (स्वोपयोगः)। त्रयः अपि स्टॉक तः न्यूनाः भवन्ति। क्रयकाले GST क्रेडिट गृहीतं चेत् तत् GST रिटर्न मध्ये रिवर्स भवति; पश्यतु स्टॉक इत्यस्य GST नियमाः।
सामान्याः दोषाः
- फ़्री सैंपल कृते सेल इनवॉइस रचनम्। धनं न आगच्छति, अतः शून्यमूल्यं इनवॉइस विक्रयगणनां व्याकुलयति। कारणं फ़्री सैंपल चित्वा एडजस्टमेंट करोतु।
- केवलं गणनाशोधनम्, कारणं कदापि न। पुनः पुनः "गणनायां न्यूनम्" चौर्यस्य बिलिंग दोषस्य वा सूचकम्। तस्य परीक्षणं करोतु।
- स्टॉक शोधनाय परचेज़ बिल डिलीट करणम्। बिलं भवतः अकाउंट मध्ये अपि अस्ति। स्टॉक एडजस्टमेंट द्वारा शोधयतु, दोषयुक्तं बिलं परचेज़ रिटर्न अथवा शुद्धबिलेन।