اسٹاک › ٹوٹا مال اور سیمپل
ٹوٹا مال، فری سیمپل، گفٹ اور اپنا استعمال
کچھ مال بغیر بل کے نکل جاتا ہے۔ اسے کیسے لکھیں تاکہ اسٹاک رجسٹر شیلف سے ملے، اور اسٹاک کیسے گنیں۔
بغیر بل کے نکلا مال
زیادہ تر اسٹاک کسی ڈاکیومنٹ کے ساتھ چلتا ہے: پرچیز بل سے آتا ہے، انوائس سے جاتا ہے۔ کچھ مال بغیر کسی بل کے نکل جاتا ہے۔ اسے نہ لکھیں تو رجسٹر وہ اسٹاک دکھاتا ہے جو اب آپ کے پاس نہیں ہے۔ اسٹاک ایڈجسٹمنٹ اسے درج کرتی ہے۔
یہاں کیسے لکھیں
- اسٹاک ایڈجسٹ کریں دبائیں۔
- تاریخ چنیں، پھر ہر آئٹم کی مقدار لکھیں اور وجہ چنیں: ٹوٹا / خراب، اپنا استعمال، فری سیمپل، گفٹ، گم یا چوری، ایکسپائر، گنتی میں کم، مل گیا یا گنتی میں زیادہ۔
- چھوٹا نوٹ لکھیں (جیسے "گودام میں چوہے" یا "اسٹاف کو عید گفٹ") اور سیو کریں دبائیں۔ جانے والی وجوہات اسٹاک گھٹاتی ہیں؛ مل گیا اور گنتی میں زیادہ اسٹاک بڑھاتے ہیں۔
اسٹاک کی گنتی
اپنی شیلف کم سے کم سال میں ایک بار، 31 مارچ کو، گنیں، اور مہنگے یا تیزی سے بکنے والے مال کو زیادہ بار۔ اسٹاک گنیں دبائیں: ہر آئٹم کھاتے کی مقدار کے ساتھ دکھتا ہے۔ جو گنا وہ لکھیں؛ ٹول صرف فرق کو "گنتی میں کم" یا "گنتی میں زیادہ" کے طور پر ایک ایڈجسٹمنٹ میں سیو کرتا ہے۔
مثال
ایک اسٹیشنری دکان 5 پین فری سیمپل میں دیتی ہے، بارش میں 2 کاپیاں بھیگ جاتی ہیں اور مالک 1 کیلکولیٹر گھر لے جاتا ہے۔ تین لائنوں والی ایک ایڈجسٹمنٹ: پین 5 (فری سیمپل)، کاپی 2 (ٹوٹا / خراب)، کیلکولیٹر 1 (اپنا استعمال)۔ تینوں اسٹاک سے گھٹتے ہیں۔ اگر خریدتے وقت GST کریڈٹ لیا تھا تو وہ GST ریٹرن میں ریورس ہوتا ہے؛ دیکھیں اسٹاک کے GST اصول۔
عام غلطیاں
- فری سیمپل کا سیل انوائس بنانا۔ پیسہ نہیں آتا، اس لیے زیرو ویلیو انوائس فروخت کو الجھا دیتا ہے۔ وجہ فری سیمپل چن کر ایڈجسٹمنٹ کریں۔
- صرف گنتی ٹھیک کرنا، وجہ کبھی نہیں۔ بار بار "گنتی میں کم" چوری یا بلنگ کی غلطی کی طرف اشارہ ہے۔ اس کی جانچ کریں۔
- اسٹاک ٹھیک کرنے کے لیے پرچیز بل ڈیلیٹ کرنا۔ بل آپ کے اکاؤنٹ میں بھی ہے۔ اسٹاک ایڈجسٹمنٹ سے ٹھیک کریں، اور غلط بل کو پرچیز ریٹرن یا صحیح بل سے۔