اسٹاک › اسٹاک رجسٹر فارمیٹ
اسٹاک رجسٹر فارمیٹ، مثال کے ساتھ
اسٹاک رجسٹر کے کالم، ایک آئٹم کی بھری ہوئی مثال، اور اس سے تمام آئٹمز کی اسٹاک سمری کیسے بنتی ہے۔
اسٹاک رجسٹر میں کیا دکھتا ہے
اسٹاک رجسٹر (اسٹاک بک یا انوینٹری رجسٹر) میں ہر آئٹم کا الگ صفحہ ہوتا ہے۔ جب بھی مال آتا یا جاتا ہے، ایک لائن لکھی جاتی ہے: تاریخ، ڈاکیومنٹ اور مقدار، اور ہاتھ میں بچا بیلنس آگے چلتا ہے۔ اس سے کسی بھی وقت پتہ چلتا ہے کہ شیلف پر ہر آئٹم کتنا ہونا چاہیے۔
| کالم | اس میں کیا لکھیں |
|---|---|
| تاریخ | بل، ریٹرن یا ایڈجسٹمنٹ کی تاریخ۔ |
| تفصیل | ڈاکیومنٹ اور پارٹی، جیسے "پرچیز بل 1452 · Gupta Mills" یا "انوائس INV/26-27/031 · Sharma Store"۔ |
| آیا | ملی مقدار: خرید، گاہکوں کا لوٹایا مال، اوپننگ اسٹاک۔ |
| گیا | گئی مقدار: فروخت، سپلائر کو لوٹایا مال، ٹوٹ پھوٹ، اپنا استعمال، سیمپل، گفٹ، نقصان۔ |
| بیلنس | اس لائن کے بعد ہاتھ میں مقدار۔ |
مثال
ایک دکان سال کی شروعات 25 kg چاول کی 10 بوریوں سے کرتی ہے، جو ₹1,000 فی بوری خریدی تھیں۔
| تاریخ | تفصیل | آیا | گیا | بیلنس |
|---|---|---|---|---|
| 01-Apr-2026 | اوپننگ اسٹاک | 10 | 10 | |
| 05-Apr-2026 | پرچیز بل 1452 · Gupta Mills | 20 | 30 | |
| 10-Apr-2026 | انوائس INV/26-27/031 · Sharma Store | 22 | 8 | |
| 12-Apr-2026 | کریڈٹ نوٹ CN/26-27/002 (مال واپس آیا) | 2 | 10 | |
| 15-Apr-2026 | اسٹاک ایڈجسٹمنٹ (ٹوٹ پھوٹ) | 1 | 9 |
کلوزنگ بیلنس 9 بوریاں ہے۔ گودام گننے پر 8 ملیں تو ایک بوری کم ہے: اسے "گنتی میں کم" کے طور پر لکھیں تاکہ کھاتا شیلف سے ملے، اور وجہ معلوم کریں۔
تمام آئٹمز کی سمری
اسٹاک سمری میں ہر آئٹم کی ایک لائن ہوتی ہے: اوپننگ، آیا، گیا، ایڈجسٹ، کلوزنگ، اوسط لاگت اور ویلیو۔ اس کا ٹوٹل پرافٹ اینڈ لاس اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ کے لیے آپ کا کلوزنگ اسٹاک ہے۔ ٹول سمری اور ہر آئٹم کا رجسٹر دونوں پرنٹ کرتا ہے، اور سمری Excel کے لیے ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔