ফ্রি স্টক রেজিস্টার
রোজ না গুনেই জানুন শেলফে কী আছে। পারচেজ বিল স্টক বাড়ায়, সেল বিল কমায়, আর আপনাকে শুধু ওপেনিং স্টক আর বিল ছাড়া বেরিয়ে যাওয়া মাল লিখতে হবে। লগইন নেই, কাউকে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে কীভাবে স্টক রেজিস্টার রাখবেন
- ওপেনিং স্টক একবার লিখুন। "ওপেনিং স্টক" চাপুন, শুরুর তারিখ বাছুন (সাধারণত 1 এপ্রিল) আর প্রতিটি আইটেমের হাতে থাকা পরিমাণ আর GST ছাড়া প্রতি ইউনিট দাম লিখুন।
- বিল যেমন বানান তেমনই বানাতে থাকুন। billing.-এর ইনভয়েস আর ক্যাশ মেমো, Nivesh Sahayak App-এর পারচেজ বিল আর রিটার্ন, সেলফ ইনভয়েস আর ফেরত মালের ক্রেডিট নোট নিজে থেকেই স্টক বদলায়।
- বিল ছাড়া বেরিয়ে যাওয়া মাল লিখুন। ভাঙা-নষ্ট, নিজের ব্যবহার, ফ্রি স্যাম্পল, গিফট, ক্ষতি বা মেয়াদ শেষের জন্য "স্টক অ্যাডজাস্ট করুন" চাপুন, কারণসহ।
- মাঝে মাঝে গুনুন। "স্টক গুনুন" প্রতিটি আইটেম খাতার পরিমাণসহ দেখায়; যা গুনেছেন লিখুন আর পার্থক্য সেভ হয়ে যায়।
- কম স্টক লেভেল দিন। আইটেম খুলে "কম স্টক লেভেল দিন" চাপুন। সেই লেভেলে বা নিচে থাকা আইটেম "কম স্টক"-এ দেখায়।
- প্রিন্ট, শেয়ার বা ডাউনলোড করুন। স্টক সামারি বা কোনো আইটেমের রেজিস্টার প্রিন্ট করুন, PDF শেয়ার করুন, বা সামারি Excel-এর জন্য ডাউনলোড করুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- নিজে থেকেই ভরে: স্টকের আসা-যাওয়া আপনার Nivesh Sahayak ডেটায় আগে থেকে সেভ করা বিল থেকে আসে, কিছু আবার লিখতে হয় না।
- Rule 56-এর কলাম: ওপেনিং ব্যালান্স, আসা মাল, বিক্রি করা মাল, হারানো, নষ্ট, গিফট বা ফ্রি স্যাম্পলে দেওয়া মাল, আর ব্যালান্স, যেমন GST নিয়ম চায়।
- স্টক ভ্যালু: ক্লোজিং পরিমাণ × GST ছাড়া ওয়েটেড অ্যাভারেজ কেনার দাম, আপনার প্রফিট অ্যান্ড লস অ্যাকাউন্টের জন্য তৈরি।
- কম স্টকের অ্যালার্ট: প্রতিটি আইটেমের একটা লেভেল, আর আজ কী আবার আনাতে হবে তার তালিকা।
- স্টক গোনা: যা গুনেছেন লিখুন; শুধু পার্থক্য কারণসহ সেভ হয়।
- App-এর সঙ্গে চলে: সেই একই ডেটা যা app.niveshsahayak.in, billing. আর অন্য সব Nivesh Sahayak টুলে আছে।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন, তা এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছুই আপলোড হয় না। আপনার বিজনেস, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে my.niveshsahayak.in দিয়ে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশনে পাওয়া যায়।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
প্রতিটি বিক্রি আর কেনা কি আবার লিখতে হবে?
না। billing.-এ বানানো ইনভয়েস আর ক্যাশ মেমো, Nivesh Sahayak App-এ বানানো পারচেজ বিল আর রিটার্ন, সেলফ ইনভয়েস আর "মাল ফেরত এসেছে" লেখা ক্রেডিট নোট আপনার সেভ করা ডেটা থেকে পড়া হয় আর নিজে থেকেই স্টক বদলায়।
আমি যে আইটেম বিক্রি করেছি তা স্টক তালিকায় নেই কেন?
রেজিস্টার সেই মাল দেখে যা কেনা হয়েছে, ওপেনিংয়ে লেখা হয়েছে বা অ্যাডজাস্ট করা হয়েছে, আর আমার ডেটায় গুডস হিসেবে সেভ করা আইটেম। সার্ভিস (আর 99 দিয়ে শুরু হওয়া SAC কোড) বাদ যায়, আর যে নাম শুধু বিক্রি হয়েছে সেগুলোও। আইটেমের ওপেনিং স্টক লিখুন, দেখাতে শুরু করবে।
কোনো আইটেম শূন্যের নিচে দেখায় কেন?
যত এসেছে তার চেয়ে বেশি বিক্রি হয়েছে। সাধারণত ওপেনিং স্টক বা কোনো পারচেজ বিল বাদ পড়ে, বা বিলে আইটেমের নাম আলাদা লেখা। বাদ পড়া এন্ট্রি যোগ করুন, বা সব জায়গায় একই নাম রাখুন।
স্টক ভ্যালু কীভাবে বের হয়?
ক্লোজিং পরিমাণ × ওপেনিং স্টক আর কেনার ওয়েটেড অ্যাভারেজ দাম, ডিসকাউন্টের পরে আর GST ছাড়া কেনার রেট থেকে। নষ্ট বা ধীরে বিকোনো মালের ভ্যালু আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে কমান।
ডেলিভারি চালান কি গোনা হয়?
না। চালানের পরে প্রায়ই সেই মালেরই ইনভয়েস হয়, আর জব-ওয়ার্কের মাল ফিরে আসে, তাই দুটো গুনলে মাল দুবার কমে যেত। ইনভয়েস মাল স্টক থেকে কমায়।
আমার স্টক ডেটা কি আপনাদের কাছে পাঠানো হয়?
না। এটা এই ব্রাউজারেই, অন্য টুলের সঙ্গে শেয়ার হওয়া Nivesh Sahayak ডেটা হোমে থাকে। আমার ডেটা থেকে মাঝে মাঝে ব্যাকআপ নিতে থাকুন।