স্টক › নষ্ট মাল আর স্যাম্পল
নষ্ট মাল, ফ্রি স্যাম্পল, গিফট আর নিজের ব্যবহার
কিছু মাল বিল ছাড়াই বেরিয়ে যায়। কীভাবে লিখবেন যাতে স্টক রেজিস্টার শেলফের সঙ্গে মেলে, আর কীভাবে স্টক গুনবেন।
বিল ছাড়া বেরিয়ে যাওয়া মাল
বেশিরভাগ স্টক কোনো ডকুমেন্টের সঙ্গে চলে: পারচেজ বিলে আসে, ইনভয়েসে যায়। কিছু মাল কোনো বিল ছাড়াই বেরিয়ে যায়। সেটা না লিখলে রেজিস্টার এমন স্টক দেখায় যা আর আপনার কাছে নেই। স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট সেটা লিখে রাখে।
এখানে কীভাবে লিখবেন
- স্টক অ্যাডজাস্ট করুন চাপুন।
- তারিখ বাছুন, তারপর প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ লিখে কারণ বাছুন: ভাঙা / নষ্ট, নিজের ব্যবহার, ফ্রি স্যাম্পল, গিফট, হারানো বা চুরি, মেয়াদ শেষ, গোনায় কম, পাওয়া গেছে বা গোনায় বেশি।
- ছোট নোট লিখুন (যেমন "গুদামে ইঁদুর" বা "স্টাফকে পুজোর গিফট") আর সেভ করুন চাপুন। বেরিয়ে যাওয়ার কারণগুলো স্টক কমায়; পাওয়া গেছে আর গোনায় বেশি স্টক বাড়ায়।
স্টক গোনা
আপনার শেলফ অন্তত বছরে একবার, 31 মার্চ, গুনুন, আর দামি বা দ্রুত বিকোনো মাল আরও ঘন ঘন। স্টক গুনুন চাপুন: প্রতিটি আইটেম খাতার পরিমাণসহ দেখায়। যা গুনেছেন তা লিখুন; টুল শুধু পার্থক্যগুলো "গোনায় কম" বা "গোনায় বেশি" হিসেবে একটা অ্যাডজাস্টমেন্টে সেভ করে।
উদাহরণ
একটা স্টেশনারি দোকান 5টা পেন ফ্রি স্যাম্পল দেয়, বৃষ্টিতে 2টা খাতা ভিজে যায় আর মালিক 1টা ক্যালকুলেটর বাড়ি নিয়ে যান। তিন লাইনের একটা অ্যাডজাস্টমেন্ট: পেন 5 (ফ্রি স্যাম্পল), খাতা 2 (ভাঙা / নষ্ট), ক্যালকুলেটর 1 (নিজের ব্যবহার)। তিনটেই স্টক থেকে কমে। কেনার সময় GST ক্রেডিট নেওয়া থাকলে সেটা GST রিটার্নে রিভার্স হয়; দেখুন স্টকের GST নিয়ম।
সাধারণ ভুল
- ফ্রি স্যাম্পলের সেল ইনভয়েস বানানো। টাকা আসে না, তাই শূন্য ভ্যালুর ইনভয়েস বিক্রির হিসাব গুলিয়ে দেয়। কারণ ফ্রি স্যাম্পল বেছে অ্যাডজাস্টমেন্ট করুন।
- শুধু গোনা ঠিক করা, কারণ কখনো নয়। বারবার "গোনায় কম" চুরি বা বিলিংয়ের ভুলের ইঙ্গিত। খোঁজ নিন।
- স্টক ঠিক করতে পারচেজ বিল ডিলিট করা। বিলটা আপনার অ্যাকাউন্টেও আছে। স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট দিয়ে ঠিক করুন, আর ভুল বিল পারচেজ রিটার্ন বা ঠিক বিল দিয়ে।