স্টক › স্টক রেজিস্টার ফরম্যাট
স্টক রেজিস্টার ফরম্যাট, উদাহরণসহ
স্টক রেজিস্টারের কলাম, একটা আইটেমের ভরা উদাহরণ, আর তা থেকে সব আইটেমের স্টক সামারি কীভাবে তৈরি হয়।
স্টক রেজিস্টারে কী দেখা যায়
স্টক রেজিস্টারে (স্টক বুক বা ইনভেন্টরি রেজিস্টার) প্রতিটি আইটেমের আলাদা পাতা থাকে। মাল এলে বা গেলে একটা লাইন লেখা হয়: তারিখ, ডকুমেন্ট আর পরিমাণ, আর হাতে থাকা ব্যালান্স সামনে চলে। এতে যেকোনো সময় জানা যায় শেলফে প্রতিটি আইটেম কতটা থাকার কথা।
| কলাম | এতে কী লিখবেন |
|---|---|
| তারিখ | বিল, রিটার্ন বা অ্যাডজাস্টমেন্টের তারিখ। |
| বিবরণ | ডকুমেন্ট আর পার্টি, যেমন "পারচেজ বিল 1452 · Gupta Mills" বা "ইনভয়েস INV/26-27/031 · Sharma Store"। |
| এসেছে | পাওয়া পরিমাণ: কেনা, কাস্টমারের ফেরত দেওয়া মাল, ওপেনিং স্টক। |
| গেছে | চলে যাওয়া পরিমাণ: বিক্রি, সাপ্লায়ারকে ফেরত দেওয়া মাল, ভাঙা-নষ্ট, নিজের ব্যবহার, স্যাম্পল, গিফট, ক্ষতি। |
| ব্যালান্স | এই লাইনের পরে হাতে থাকা পরিমাণ। |
উদাহরণ
একটা দোকান বছর শুরু করে 25 kg চালের 10 বস্তা দিয়ে, যা ₹1,000 প্রতি বস্তা দামে কেনা।
| তারিখ | বিবরণ | এসেছে | গেছে | ব্যালান্স |
|---|---|---|---|---|
| 01-Apr-2026 | ওপেনিং স্টক | 10 | 10 | |
| 05-Apr-2026 | পারচেজ বিল 1452 · Gupta Mills | 20 | 30 | |
| 10-Apr-2026 | ইনভয়েস INV/26-27/031 · Sharma Store | 22 | 8 | |
| 12-Apr-2026 | ক্রেডিট নোট CN/26-27/002 (মাল ফেরত এসেছে) | 2 | 10 | |
| 15-Apr-2026 | স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট (ভাঙা-নষ্ট) | 1 | 9 |
ক্লোজিং ব্যালান্স 9 বস্তা। গুদাম গুনে 8 পেলে একটা বস্তা কম: সেটা "গোনায় কম" হিসেবে লিখুন যাতে খাতা শেলফের সঙ্গে মেলে, আর কারণ খুঁজুন।
সব আইটেমের সামারি
স্টক সামারিতে প্রতিটি আইটেমের একটা লাইন থাকে: ওপেনিং, এসেছে, গেছে, অ্যাডজাস্ট, ক্লোজিং, গড় দাম আর ভ্যালু। এর মোট হলো প্রফিট অ্যান্ড লস অ্যাকাউন্ট আর ব্যালান্স শিটের জন্য আপনার ক্লোজিং স্টক। টুল সামারি আর প্রতিটি আইটেমের রেজিস্টার দুটোই প্রিন্ট করে, আর সামারি Excel-এর জন্য ডাউনলোড করে।