સ્ટૉક › ખરાબ માલ અને સૅમ્પલ
ખરાબ માલ, ફ્રી સૅમ્પલ, ગિફ્ટ અને પોતાનો વપરાશ
થોડો માલ બિલ વગર નીકળી જાય છે. તેને કેવી રીતે લખવો જેથી સ્ટૉક રજિસ્ટર શેલ્ફ સાથે મળે, અને સ્ટૉક કેવી રીતે ગણવો.
બિલ વગર નીકળેલો માલ
મોટા ભાગનો સ્ટૉક કોઈ ડૉક્યુમેન્ટ સાથે ચાલે છે: પરચેઝ બિલથી આવે છે, ઇન્વૉઇસથી જાય છે. થોડો માલ કોઈ બિલ વગર નીકળી જાય છે. તે ન લખો તો રજિસ્ટર એવો સ્ટૉક બતાવે છે જે હવે તમારી પાસે નથી. સ્ટૉક એડજસ્ટમેન્ટ તેની નોંધ કરે છે.
અહીં કેવી રીતે લખવું
- સ્ટૉક એડજસ્ટ કરો દબાવો.
- તારીખ પસંદ કરો, પછી દરેક આઇટમનો જથ્થો લખો અને કારણ પસંદ કરો: તૂટેલું / ખરાબ, પોતાનો વપરાશ, ફ્રી સૅમ્પલ, ગિફ્ટ, ખોવાયું કે ચોરી, એક્સપાયર, ગણતરીમાં ઓછું, મળી ગયું કે ગણતરીમાં વધારે.
- ટૂંકી નોંધ લખો (જેમ કે "ગોડાઉનમાં ઉંદર" કે "સ્ટાફને દિવાળી ગિફ્ટ") અને સેવ કરો દબાવો. જતાં કારણો સ્ટૉક ઘટાડે છે; મળી ગયું અને ગણતરીમાં વધારે સ્ટૉક વધારે છે.
સ્ટૉકની ગણતરી
તમારી શેલ્ફ ઓછામાં ઓછું વર્ષમાં એક વાર, 31 માર્ચે, ગણો, અને મોંઘો કે ઝડપથી વેચાતો માલ વધુ વાર. સ્ટૉક ગણો દબાવો: દરેક આઇટમ ચોપડાના જથ્થા સાથે દેખાય છે. જે ગણ્યું તે લખો; ટૂલ ફક્ત ફરકને "ગણતરીમાં ઓછું" કે "ગણતરીમાં વધારે" તરીકે એક એડજસ્ટમેન્ટમાં સેવ કરે છે.
ઉદાહરણ
એક સ્ટેશનરી દુકાન 5 પેન ફ્રી સૅમ્પલમાં આપે છે, વરસાદમાં 2 નોટબુક ભીંજાય છે અને માલિક 1 કૅલ્ક્યુલેટર ઘરે લઈ જાય છે. ત્રણ લાઇનનું એક એડજસ્ટમેન્ટ: પેન 5 (ફ્રી સૅમ્પલ), નોટબુક 2 (તૂટેલું / ખરાબ), કૅલ્ક્યુલેટર 1 (પોતાનો વપરાશ). ત્રણેય સ્ટૉકમાંથી ઘટે છે. ખરીદતી વખતે GST ક્રેડિટ લીધી હોય તો તે GST રિટર્નમાં રિવર્સ થાય છે; જુઓ સ્ટૉકના GST નિયમો.
સામાન્ય ભૂલો
- ફ્રી સૅમ્પલનું સેલ ઇન્વૉઇસ બનાવવું. પૈસા આવતા નથી, એટલે શૂન્ય વૅલ્યુનું ઇન્વૉઇસ વેચાણને ગૂંચવે છે. કારણ ફ્રી સૅમ્પલ પસંદ કરીને એડજસ્ટમેન્ટ કરો.
- ફક્ત ગણતરી સુધારવી, કારણ ક્યારેય નહીં. વારંવાર "ગણતરીમાં ઓછું" ચોરી કે બિલિંગની ભૂલ તરફ ઇશારો છે. તેની તપાસ કરો.
- સ્ટૉક સુધારવા પરચેઝ બિલ ડિલીટ કરવું. બિલ તમારા અકાઉન્ટમાં પણ છે. સ્ટૉક એડજસ્ટમેન્ટથી સુધારો, અને ખોટું બિલ પરચેઝ રિટર્ન કે સાચા બિલથી.