સ્ટૉક › સ્ટૉક રજિસ્ટર ફૉર્મેટ
સ્ટૉક રજિસ્ટર ફૉર્મેટ, ઉદાહરણ સાથે
સ્ટૉક રજિસ્ટરના કૉલમ, એક આઇટમનું ભરેલું ઉદાહરણ, અને તેના પરથી બધી આઇટમની સ્ટૉક સમરી કેવી રીતે બને છે.
સ્ટૉક રજિસ્ટરમાં શું દેખાય છે
સ્ટૉક રજિસ્ટર (સ્ટૉક બુક કે ઇન્વેન્ટરી રજિસ્ટર)માં દરેક આઇટમનું અલગ પાનું હોય છે. જ્યારે પણ માલ આવે કે જાય ત્યારે એક લાઇન લખાય છે: તારીખ, ડૉક્યુમેન્ટ અને જથ્થો, અને હાથમાં બચેલું બેલેન્સ આગળ ચાલે છે. તેનાથી કોઈ પણ સમયે ખબર પડે છે કે શેલ્ફ પર દરેક આઇટમ કેટલી હોવી જોઈએ.
| કૉલમ | તેમાં શું લખવું |
|---|---|
| તારીખ | બિલ, રિટર્ન કે એડજસ્ટમેન્ટની તારીખ. |
| વિગત | ડૉક્યુમેન્ટ અને પાર્ટી, જેમ કે "પરચેઝ બિલ 1452 · Gupta Mills" કે "ઇન્વૉઇસ INV/26-27/031 · Sharma Store". |
| આવ્યો | મળેલો જથ્થો: ખરીદી, ગ્રાહકોએ પાછો આપેલો માલ, ઓપનિંગ સ્ટૉક. |
| ગયો | ગયેલો જથ્થો: વેચાણ, સપ્લાયરને પાછો આપેલો માલ, તૂટફૂટ, પોતાનો વપરાશ, સૅમ્પલ, ગિફ્ટ, નુકસાન. |
| બેલેન્સ | આ લાઇન પછી હાથમાં જથ્થો. |
ઉદાહરણ
એક દુકાન વર્ષની શરૂઆત 25 kg ચોખાની 10 ગૂણથી કરે છે, જે ₹1,000 પ્રતિ ગૂણ ખરીદી હતી.
| તારીખ | વિગત | આવ્યો | ગયો | બેલેન્સ |
|---|---|---|---|---|
| 01-Apr-2026 | ઓપનિંગ સ્ટૉક | 10 | 10 | |
| 05-Apr-2026 | પરચેઝ બિલ 1452 · Gupta Mills | 20 | 30 | |
| 10-Apr-2026 | ઇન્વૉઇસ INV/26-27/031 · Sharma Store | 22 | 8 | |
| 12-Apr-2026 | ક્રેડિટ નોટ CN/26-27/002 (માલ પાછો આવ્યો) | 2 | 10 | |
| 15-Apr-2026 | સ્ટૉક એડજસ્ટમેન્ટ (તૂટફૂટ) | 1 | 9 |
ક્લોઝિંગ બેલેન્સ 9 ગૂણ છે. ગોડાઉન ગણતાં 8 મળે તો એક ગૂણ ઓછી છે: તેને "ગણતરીમાં ઓછું" તરીકે લખો જેથી ચોપડો શેલ્ફ સાથે મળે, અને કારણ શોધો.
બધી આઇટમની સમરી
સ્ટૉક સમરીમાં દરેક આઇટમની એક લાઇન હોય છે: ઓપનિંગ, આવ્યો, ગયો, એડજસ્ટ, ક્લોઝિંગ, સરેરાશ કિંમત અને વૅલ્યુ. તેનો ટોટલ પ્રોફિટ એન્ડ લૉસ અકાઉન્ટ અને બેલેન્સ શીટ માટે તમારો ક્લોઝિંગ સ્ટૉક છે. ટૂલ સમરી અને દરેક આઇટમનું રજિસ્ટર બંને પ્રિન્ટ કરે છે, અને સમરી Excel માટે ડાઉનલોડ કરે છે.