स्टॉक › स्टॉक रजिस्टर फ़ॉर्मेट
स्टॉक रजिस्टर फ़ॉर्मेट, उदाहरण के साथ
स्टॉक रजिस्टर के कॉलम, एक आइटम का भरा हुआ उदाहरण, और उससे सभी आइटम की स्टॉक समरी कैसे बनती है।
स्टॉक रजिस्टर में क्या दिखता है
स्टॉक रजिस्टर (स्टॉक बुक या इन्वेंट्री रजिस्टर) में हर आइटम का अलग पन्ना होता है। जब भी माल आता या जाता है, एक लाइन लिखी जाती है: तारीख, डॉक्यूमेंट और मात्रा, और हाथ में बचा बैलेंस आगे चलता है। इससे किसी भी समय पता चलता है कि शेल्फ़ पर हर आइटम कितना होना चाहिए।
| कॉलम | इसमें क्या लिखें |
|---|---|
| तारीख | बिल, रिटर्न या एडजस्टमेंट की तारीख। |
| विवरण | डॉक्यूमेंट और पार्टी, जैसे "परचेज़ बिल 1452 · Gupta Mills" या "इनवॉइस INV/26-27/031 · Sharma Store"। |
| आया | मिली मात्रा: खरीद, ग्राहकों का लौटाया माल, ओपनिंग स्टॉक। |
| गया | गई मात्रा: बिक्री, सप्लायर को लौटाया माल, टूट-फूट, अपना इस्तेमाल, सैंपल, गिफ़्ट, नुकसान। |
| बैलेंस | इस लाइन के बाद हाथ में मात्रा। |
उदाहरण
एक दुकान साल की शुरुआत 25 kg चावल के 10 बोरों से करती है, जो ₹1,000 प्रति बोरा में खरीदे थे।
| तारीख | विवरण | आया | गया | बैलेंस |
|---|---|---|---|---|
| 01-Apr-2026 | ओपनिंग स्टॉक | 10 | 10 | |
| 05-Apr-2026 | परचेज़ बिल 1452 · Gupta Mills | 20 | 30 | |
| 10-Apr-2026 | इनवॉइस INV/26-27/031 · Sharma Store | 22 | 8 | |
| 12-Apr-2026 | क्रेडिट नोट CN/26-27/002 (माल वापस आया) | 2 | 10 | |
| 15-Apr-2026 | स्टॉक एडजस्टमेंट (टूट-फूट) | 1 | 9 |
क्लोज़िंग बैलेंस 9 बोरे है। गोदाम गिनने पर 8 मिलें तो एक बोरा कम है: उसे "गिनती में कम" के रूप में लिखें ताकि बही शेल्फ़ से मिले, और कारण पता करें।
सभी आइटम की समरी
स्टॉक समरी में हर आइटम की एक लाइन होती है: ओपनिंग, आया, गया, एडजस्ट, क्लोज़िंग, औसत लागत और वैल्यू। इसका टोटल प्रॉफ़िट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट के लिए आपका क्लोज़िंग स्टॉक है। टूल समरी और हर आइटम का रजिस्टर दोनों प्रिंट करता है, और समरी Excel के लिए डाउनलोड करता है।