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क्लोज़िंग स्टॉक की वैल्यू कैसे लगाएँ

क्लोज़िंग स्टॉक आपका मुनाफ़ा क्यों बदलता है, लागत में क्या गिनें, और वेटेड एवरेज और FIFO कैसे काम करते हैं, एक ही उदाहरण दोनों तरीकों से।

क्लोज़िंग स्टॉक की वैल्यू क्यों ज़रूरी है

मुनाफ़ा = बिक्री − बेचे गए माल की लागत। बेचे गए माल की लागत = ओपनिंग स्टॉक + खरीद − क्लोज़िंग स्टॉक। यानी क्लोज़िंग स्टॉक पर लगाया हर रुपया मुनाफ़ा एक रुपया बदल देता है: ज़्यादा वैल्यू ऐसा मुनाफ़ा दिखाती है जो हुआ ही नहीं, कम वैल्यू मुनाफ़ा छिपा देती है।

मूल नियम: लागत या बिकने की कीमत, जो कम हो

इन्वेंट्री का अकाउंटिंग स्टैंडर्ड (ICAI का AS 2, Valuation of Inventories) स्टॉक की वैल्यू लागत या नेट रियलाइज़ेबल वैल्यू, जो कम हो, पर लगाता है। नेट रियलाइज़ेबल वैल्यू = जिस कीमत पर बिकने की उम्मीद है, उसमें से बेचने का खर्च घटाकर। पुराना, खराब या आउट-ऑफ़-फ़ैशन माल अपनी लागत से कम का हो सकता है; तब वह कम कीमत पर लगता है।

लागत में क्या गिनें

• ट्रेड डिस्काउंट के बाद खरीद की कीमत, और माल को दुकान या गोदाम तक लाने का भाड़ा और दूसरे खर्च।
• GST के बिना, जब आप उस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट लेते हैं (GST क्रेडिट के रूप में वापस मिल जाता है)। अगर क्रेडिट नहीं मिल सकता, जैसे कंपोज़िशन में, तो भरा गया GST लागत का हिस्सा है।

लागत निकालने के दो आम तरीके

AS 2 फ़र्स्ट-इन फ़र्स्ट-आउट (FIFO) या वेटेड एवरेज कॉस्ट की इजाज़त देता है। यह टूल वेटेड एवरेज इस्तेमाल करता है: (ओपनिंग स्टॉक की वैल्यू + खरीद की वैल्यू) ÷ (ओपनिंग मात्रा + खरीदी मात्रा)।

उदाहरण

ओपनिंग स्टॉक 10 बोरे × ₹1,000 = ₹10,000। खरीद 20 बोरे × ₹1,200 = ₹24,000। औसत लागत = ₹34,000 ÷ 30 = ₹1,133.33 प्रति बोरा। 9 बोरे बचे हों तो क्लोज़िंग स्टॉक = 9 × ₹1,133.33 = ₹10,199.97।

FIFO में बचे 9 बोरे सबसे नई खरीद के माने जाते हैं, इसलिए ₹1,200 पर: ₹10,800। दोनों तरीके मान्य हैं; एक चुनें और हर साल वही रखें, क्योंकि तरीका बदलने से मुनाफ़ा बदल जाता है।

यह आँकड़ा कब काम आता है

साल के अकाउंट के लिए 31 मार्च की स्टॉक समरी लें (तारीख 1 अप्रैल से 31 मार्च रखें)। कैश क्रेडिट लिमिट पर बैंक अक्सर हर महीने स्टॉक स्टेटमेंट माँगते हैं; महीने के आखिरी दिन की यही समरी उनके काम की है, पर बैंक का माँगा फ़ॉर्मेट देख लें।