ଷ୍ଟକ୍ ଲେଜର୍, ଓ ଶୀଘ୍ର ଓ ଧୀର ଆଇଟମ୍
ଷ୍ଟକ୍ ଲେଜର୍ ରନିଂ ବାଲାନ୍ସ ସହ ଆଇଟମ୍ର ପ୍ରତି ଚଳାଚଳ ଦେଖାଏ। ଶୀଘ୍ର ଓ ଧୀର ଆଇଟମ୍ ଦେଖାଏ କ’ଣ ବିକ୍ରି ହେଉଛି ଓ କ’ଣ ପଡ଼ିରହିଛି।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଷ୍ଟକ୍ ଲେଜର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ ଆଇଟମ୍, ଗ୍ରୁପ୍, ସବୁ ଆଇଟମ୍, ଗୋଦାମ ଅନୁସାରେ (ସବୁ ଗୋଦାମ ପାଖାପାଖି ମଧ୍ୟ) ବା ଏକ୍ସପାୟାରି ସହ ବ୍ୟାଚ୍ ଅନୁସାରେ ବାଛନ୍ତୁ।
- ତାରିଖ ଓ ଭାଉଚର୍ ପ୍ରକାର ବାଛନ୍ତୁ। ଫିଲ୍ଟର କଲେ ମଧ୍ୟ ରନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଠିକ୍ ରହେ।
- ପଢ଼ନ୍ତୁ। ତାରିଖ, ଭାଉଚର୍ ପ୍ରକାର, ନମ୍ବର, ପାର୍ଟି, ଆସିଲା, ଗଲା, ବାଲାନ୍ସ ଓ ମୂଲ୍ୟ; ଶୂନ୍ୟରୁ ତଳେ ଧାଡ଼ି ଚିହ୍ନିତ।
- ଶୀଘ୍ର ଓ ଧୀର ଆଇଟମ୍। ଶୀଘ୍ର = ବିକ୍ରି ମୂଲ୍ୟରେ ଉପର ଏକ-ତୃତୀୟାଂଶ; ଧୀର = 90 ଦିନ କୌଣସି ଚଳାଚଳ ନାହିଁ (ଦିନ ବଦଳାଇପାରିବେ), ଶେଷ ବିକ୍ରି ଓ କେତେ ଦିନର ଷ୍ଟକ୍ ସହ।
- Excel ବା ପ୍ରିଣ୍ଟ। ଲେଜର୍ ଯେପରି ଦରକାର ସେପରି ନିଅନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
90 ଦିନର ଧୀର ଆଇଟମ୍: "Paint brush 4 inch", ହାତରେ 60, ଶେଷ ବିକ୍ରି 21 ଜୁନ, ₹3,000 ଅଟକିଛି। ଏହାକୁ ଅଫରରେ ରଖନ୍ତୁ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ଗ୍ରୁପ୍ ମୋଟ ଭୁଲ ଦେଖାଯାଉଛି। ଗ୍ରୁପ୍ ବିନା ଆଇଟମ୍ ଅଲଗା ଦେଖାଯାଏ; My data ରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଗ୍ରୁପ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଷ୍ଟକ୍ ରେଜିଷ୍ଟର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟକ୍ ଆରମ୍ଭ କରି ରଖନ୍ତୁଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ; ତା ପରେ ପ୍ରତି କିଣା ଓ ବିକ୍ରି ବିଲ୍ ନିଜେ ଷ୍ଟକ୍ ଚଳାଏ। ଏଠାରେ ବିଲ୍ ବିନା ଯାହା ବାହାରିଲା ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ଗଣନା…ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍ର ଗ୍ରୁପ୍ଗ୍ରୁପ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍ ସଜାଏ, ଯେମିତି "Retail customers", "Ludhiana route" ବା "Paints"। ତା ପରେ ରିପୋର୍ଟ ଗ୍ରୁପ୍…ଆପ୍ରେ ଷ୍ଟକ୍ଷ୍ଟକ୍ ଆପଣଙ୍କ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ହିସାବ ହୁଏ: କିଣା ବିଲ୍ ଓ ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ମାଲ୍ ଭିତରକୁ ଆଣେ, ଇନଭଏସ୍ ଓ କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ବାହାର କରେ। ଅଲଗା…