ଷ୍ଟକ › ସାହାଯ୍ୟ › ବ୍ୟବହାର କରିବା
ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟକ୍ ରେଜିଷ୍ଟର୍ କିପରି ଆରମ୍ଭ କରି ରଖିବେ
ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ; ତା ପରେ ପ୍ରତି କିଣା ଓ ବିକ୍ରି ବିଲ୍ ନିଜେ ଷ୍ଟକ୍ ଚଳାଏ। ଏଠାରେ ବିଲ୍ ବିନା ଯାହା ବାହାରିଲା ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ଗଣନା ସହ ମିଳାନ୍ତୁ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ। ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍: ଆରମ୍ଭ ତାରିଖ (ସାଧାରଣତଃ 1 ଏପ୍ରିଲ), ପରିମାଣ ଓ GST ବିନା ୟୁନିଟ୍ ପିଛା ଦାମ ସହ ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍।
- ବିଲ୍ କରିଚାଲନ୍ତୁ। ଇନଭଏସ୍, କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ, କିଣା ବିଲ୍ ଓ ଫେରସ୍ତ, ସେଲ୍ଫ ଇନଭଏସ୍ ଓ ଫେରସ୍ତ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ନିଜେ ଷ୍ଟକ୍ ବଦଳାଏ।
- ବିଲ୍ ବିନା ଯାହା ବାହାରିଲା ଲେଖନ୍ତୁ। କ୍ଷତି, ନିଜ ବ୍ୟବହାର, ସାମ୍ପଲ୍, ଉପହାର, ହାନି ବା ଏକ୍ସପାୟାରି ପାଇଁ କାରଣ ସହ ଷ୍ଟକ ଆଡଜଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
- ମଝିରେ ମଝିରେ ଗଣନ୍ତୁ। ଷ୍ଟକ ଗଣନ୍ତୁ: ଯାହା ଗଣିଲେ ଲେଖନ୍ତୁ; ପାର୍ଥକ୍ୟ ସେଭ୍ ହୁଏ।
- କମ୍-ଷ୍ଟକ୍ ଲେଭେଲ୍ ରଖନ୍ତୁ। ଆଇଟମ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ › କମ ଷ୍ଟକ ଲେଭେଲ ଦିଅନ୍ତୁ; ତା ସହ ସମାନ ବା ତଳେ ଥିବା ଆଇଟମ୍ କମ ଷ୍ଟକ ତଳେ ଦେଖାଯାଏ।
- ପ୍ରିଣ୍ଟ, ସେୟାର୍ ବା ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। ଷ୍ଟକ୍ ସମାରି ବା ଆଇଟମ୍ର ରେଜିଷ୍ଟର୍, PDF ବା Excel।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
1 ଏପ୍ରିଲ ଓପନିଂ: ₹30 ରେ 300 ହିଞ୍ଜ୍। କିଣା 500, ବିକ୍ରି 380, 5 କ୍ଷତିଗ୍ରସ୍ତ। ଖାତା: 415। ଗଣନାରେ 410 ମିଳେ: ଷ୍ଟକ ଗଣନ୍ତୁ −5 କୁ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଭାବେ ସେଭ୍ କରେ। ହାରାହାରି ଦାମ ₹30 ରେ ମୂଲ୍ୟ: ₹12,300।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ଶୂନ୍ୟରୁ ତଳେ ଷ୍ଟକ୍। କିଣା ବିଲ୍ ବା ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ନାହିଁ, ବା କୌଣସି ବିଲରେ ଆଇଟମ୍ର ଅନ୍ୟ ନାମ ଅଛି।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଷ୍ଟକ୍ ରେଜିଷ୍ଟର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଷ୍ଟକ୍ ଲେଜର୍ ଓ ଶୀଘ୍ର ବା ଧୀର ଆଇଟମ୍ଷ୍ଟକ୍ ଲେଜର୍ ରନିଂ ବାଲାନ୍ସ ସହ ଆଇଟମ୍ର ପ୍ରତି ଚଳାଚଳ ଦେଖାଏ। ଶୀଘ୍ର ଓ ଧୀର ଆଇଟମ୍ ଦେଖାଏ କ’ଣ ବିକ୍ରି ହେଉଛି ଓ କ’ଣ ପଡ଼ିରହିଛି।ଆପ୍ରେ ଷ୍ଟକ୍ଷ୍ଟକ୍ ଆପଣଙ୍କ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ହିସାବ ହୁଏ: କିଣା ବିଲ୍ ଓ ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ମାଲ୍ ଭିତରକୁ ଆଣେ, ଇନଭଏସ୍ ଓ କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ବାହାର କରେ। ଅଲଗା…ଆଇଟମ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ମାଲ୍ ଓ ସର୍ଭିସ୍ ସେମାନଙ୍କ HSN/SAC କୋଡ୍, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍ ଓ GST ସହ। ଯେକୌଣସି ଟୁଲରେ ଗୋଟିଏ ବାଛନ୍ତୁ ଓ ପୂରା ଧାଡ଼ି ଭରିଯାଏ।