स्टॉक रजिस्टर कथम् आरभणीयं रक्षणीयं च
ओपनिंग स्टॉक एकवारं टङ्कयतु; ततः प्रत्येकं क्रय-विक्रय-बिलं स्टॉक स्वयं चालयति। अत्र बिलं विना यत् निर्गतं तत् लिखतु, गणनया सह परीक्षताम् च।
क्रमशः
- ओपनिंग स्टॉक एकवारं टङ्कयतु। ओपनिंग स्टॉक: आरम्भ-दिनाङ्कः (प्रायः 1 April), प्रत्येकम् आइटम् मात्रया GST-विना प्रति-यूनिट्-मूल्येन च।
- बिलानि रचयन्तु। इनवॉइस, कैश मेमो, क्रय-बिलानि प्रत्यर्पणानि च, सेल्फ इनवॉइस, प्रत्यर्पणाय क्रेडिट नोट च स्टॉक स्वयं परिवर्तयन्ति।
- बिलं विना निर्गतं लिखतु। क्षतिः, स्वोपयोगः, नमूनानि, उपहाराः, हानिः, एक्सपायरी वा कृते कारणेन सह स्टॉक एडजस्ट करोतु।
- समये समये गणयतु। स्टॉक गणयतु: यत् गणितं तत् टङ्कयतु; अन्तराणि सेव भवन्ति।
- न्यून-स्टॉक-स्तरान् स्थापयतु। आइटम् उद्घाटयतु › न्यूनस्टॉक स्तरं स्थापयतु; तस्मिन् तस्मात् अधः वा आइटम् न्यूनः स्टॉक इत्यस्य अधः दृश्यन्ते।
- प्रिंट, शेयर, डाउनलोड वा। स्टॉक समरी अथवा आइटम्-स्य रजिस्टर, PDF अथवा Excel।
उदाहरणम्
1 April ओपनिंग: ₹30 दरेण 300 हिंज। क्रीतानि 500, विक्रीतानि 380, क्षतिग्रस्तानि 5। बुक्-षु: 415। गणना 410 प्राप्नोति: स्टॉक गणयतु −5 अन्तर-रूपेण सेव करोति। ₹30 औसत-मूल्येन मूल्यम्: ₹12,300।
सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च
- स्टॉक शून्यात् अधः। क्रय-बिलम् ओपनिंग स्टॉक वा लुप्तम्, अथवा कस्मिंश्चित् बिले आइटम्-स्य अन्यत् नाम।
अधुना एव प्रयुङ्क्ताम्: एतत् निःशुल्कम्, लॉगिन न आवश्यकम्।स्टॉक रजिस्टर उद्घाटयतु
सम्बद्धा सहायता
स्टॉक लेजर शीघ्र-मन्द-आइटम् चस्टॉक लेजर आइटम्-स्य प्रत्येकं संचलनं रनिंग बैलेंस सह दर्शयति। शीघ्र-मन्द-आइटम् किं विक्रीयते किं केवलं तिष्ठति इति…App-मध्ये स्टॉकस्टॉक भवतः प्रपत्रेभ्यः गण्यते: क्रय-बिलानि ओपनिंग स्टॉक च मालम् आनयन्ति, इनवॉइस कैश मेमो च तं निष्कासयन्ति। पृथक्…आइटम् सेवाः चस्व-HSN/SAC कोड, यूनिट्, रेट, GST च सहितं मालं सेवाः च। कस्मिंश्चित् टूले एकं चिनोतु, सम्पूर्णा पङ्क्तिः पूर्यते।